Opakowania
Moduł Opakowania służy do prowadzenia ewidencji obrotu opakowaniami zwrotnymi. Umożliwia modelowanie procesu obrotu opakowaniami z różnymi odbiorcami firmy. Może funkcjonować oddzielnie, ale zasadniczo współpracuje z modułem Magazyn i Sprzedaż.
- Modelowanie procesu obrotu opakowaniami
- Wymaga wydzielenia magazynu opakowań zwrotnych, który funkcjonuje jako osobny magazyn,
- Zdefiniowania powiązań pomiędzy sprzedawanym asortymentem (np. napoje) a opakowaniami jednostkowymi i zbiorczymi ( butelki, skrzynki). Jeśli asortyment ma zadeklarowane te opakowania to z jego obrotem następuje obrót opakowań z przeliczeniem na opakowania jednostkowe i zbiorcze.
- Zdefiniowania dokumentów obrotu opakowaniami, ich zachowania w Systemie i powiązania z dokumentami magazynowymi i sprzedaży.
- Automatyzacja obrotu opakowaniami
- Można zautomatyzować wystawianie dokumentów dla opakowań w oparciu o wystawiane dokumenty magazynowe.
- Opakowania działają niejako „w tle”. Przy wystawianiu dokumentu magazynowego z pozycjami asortymentów (np. piwo), które mają zadeklarowane opakowania powstaje dokument opakowaniowy skojarzony z dokumentem magazynowym. Następuje aktualizacja stanu opakowań jednostkowych i zbiorczych w kartotece opakowań magazynu i kartotece opakowań u kontrahenta. Zapisywane są powiązania pomiędzy skojarzonymi dokumentami.
- Obrót opakowaniami może być powiązany z rezerwacją dla kontrahenta.
- Przy wydruku dokumentu WZ lub faktury drukowany jest skojarzony dokument obrotu opakowaniem. Dokument zawiera gotowy formularz zwrotu opakowań, mogą w nim znajdować się wolne rubryki do których kierowca wpisze ilość przyjmowanych opakowań. Zwracane przez odbiorcę opakowania są wprowadzane dokumentem zwrotu opakowań aktualizując kartoteki opakowań w magazynie i u odbiorcy.
- Automatyzacja sprzedaży opakowań
Przy sprzedaży opakowań poza magazynem handlowym lub rozliczeniu odbiorcy za opakowania zwrotne do dokumentu sprzedaży można pobierać pozycje z dokumentu obrotu opakowaniem, za które odbiorca jest obciążany. Przy zapisie faktury są zapamiętywane powiązania pomiędzy dokumentami.
- Rodzaje dokumentów opakowaniowych
Można zdefiniować wiele rodzajów dokumentów obrotu opakowaniami (Przychód zewnętrzny, Przyjęcie opakowań z produkcji, Sprzedaż opakowań, Wydanie opakowań kontrahentowi, Zwrot opakowań od kontrahenta). Można definiować rodzaj dokumentu szczegółowiej dla grupy odbiorców. Można wskazać magazyny przy których dodatkowo potwierdzane jest wystawianie dokumentu.
- Wygląd dokumentów
Definiowany wygląd graficzny i zawartość informacyjna dokumentu dla drukarki graficznej i igłowej. PI Rol-Tech dostarcza podstawowe szablony dokumentów opakowaniowych. Użytkownik w dowolnej chwili może zmienić wybrane elementy graficzne i zawartość informacyjną dokumentu opakowaniowego lub na jego bazie stworzyć nowy wzór dokumentu.
- Powiązania z dokumentami magazynowymi
Powiązania obu dokumentów ustala się przy definicji dokumentu magazynowego. Jeśli powiązanie występuje to przy wystawianiu dokumentu magazynowego automatycznie powstaje dokument opakowaniowy ( z aktualizacją stanów w kartotece magazynu opakowań i kartotece opakowań u kontrahenta). Na życzenie dokument opakowaniowy może być drukowany przy księgowaniu dokumentu magazynowego.
- Powiązania z dokumentami Sprzedaży
Powiązanie pozwala przyśpieszać wystawianie faktury poprzez pobranie pozycji z jednego lub wielu dokumentów opakowaniowych, za które odbiorca jest obciążony.
- Kartoteka opakowań w magazynie
Z poziomu kartoteki opakowań dla przedsiębiorstwa można przeglądać kartoteki opakowań na magazynach.
- Kartoteka opakowań kontrahenta
Jej układ w wygodny sposób dostarcza danych o stanie i obrocie opakowań z kontrahentem. Szybko można uzgodnić i wyjaśnić potrzebne informacje dostępne w kartotece w kilku układach.
- Zestawienia
Można wykonać szereg zestawień o stanie opakowań w magazynach przedsiębiorstwa i u poszczególnych kontrahentów. Jeśli użytkownik posiada dostęp do pakietu Microsoft Excel to każde zestawienie może być wykonane bezpośrednio do arkusza Excela i przeglądane na ekranie lub włączone do innych analiz.
- Korzyści
- Znany jest stan opakowań należących do majątku firmy a znajdujących się u kontrahenta oraz ilości opakowań zwrotnych w firmie.
- Kontrola nad stanem opakowań powoduje zmniejszenie stanu zapasów i uniknięcie braków podczas pakowania materiału. Zmniejsza ilość błędów w dokumentach – równolegle z dokumentem dla magazynu handlowego automatycznie tworzony jest dokument opakowań zwrotnych.
- Przykładowe wydruki
Poniżej przedstawione sa przykładowe wydruki. Oprócz dokumentów (np. faktyry, dokumenty magazynowe itp.), które mogą być drukowane tylko w postaci graficznej wszystkie inne mogą być drukowane w następujących postaciach : - Graficznej - do drukowania na drukarkach laserowych lub atramentowych. Tutaj są zapisane w plikach PDF. Do ich otwarcia konieczny jest bezpłatny program Akrobat Reader.
- Tekstowej - do drukowania na drukarkach igłowych. Tutaj są zapisane w plikach TXT. Do ich otwarcia konieczny jest program Notatnik stanowiacy część systemu Windows.
- Arkusz Excela - do edycji i drukowania w Excelu.Tutaj są zapisane w plikach XLS (format Excel 97-2003). Do ich otwarcia konieczny jest program MS Excel stanowiący część pakietu Microsoft Office.
- Arkusz OpenOffice - do edycji i drukowania w OpenOffice. Tutaj są zapisane w plikach XML (format akceptowany przez pakiet OpenOffice oraz Excela w wersji minimum 2003. Do ich otwarcia konieczny jest bezpłatny pakiet OpenOffice w wersji minimum 3.2.
Wydruki można :- Przeglądać - konieczne jest wówczas, aby na komputerze zainstalowany był program obsługujący pliki tego typu (patrz poprzednie punkty 1-4). Należy kliknąć lewym klawiszem myszy na ikonie formatu wybrango zestawienia. Aplikacja obsługująca pliki o danym rozszerzeniu (ustawienia Windows) otworzy wydruk. Aby powrócić do tego artykułu trzeba użyć przycisku "Wstecz" bieżącej przeglądarki.
- Pobrać - należy wówczas kliknąć prawym klawiszem myszy na ikonie formatu wybrango zestawienia. Pojawi się menu. Trzeba wybrac pozycję "Zapisz element docelowy jako ...", wskazać lokalizację do zapisania pliku i nacisnąć Zapisz. Plik zostanie pobrany, a do jego obsługi niezbędne są programy obsługujące pliki o danym rozszerzeniu (ustawienia Windows).
Uwaga ! Aby otworzyć plik XML należy : - Pobrać go.
- Uruchomić OpenOffice.
- Otworzyć z menu Plik-Otwórz.
- Wybrać typ plików "Microsoft Excel 2003 XML (*.xml)" (znajduje się za nazwą pliku) i otworzyć plik.
Jest to spowodowane domyślnymi ustawieniami Windows. Zwykle pliki XML obsługiwane są przez domyślną przeglądarkę.
Lp. | Wydruk | PostaćGraficzna[ PDF ] | Postać Tekstowa [ TXT ] | Arkusz Excela [ XLS ] | Arkusz OpenOffice [ XML ] |
1 | Wydruk stanów i obrotów opakowań w magazynach | ![](grafika/adobe_mikro.png) | ![](grafika/notatnik_mikro.png) | ![](grafika/excel_mikro.png) | ![](grafika/openoffice_mikro.png) |
2 | Wydruk sum dokumentów opakowaniowych dla magazynów | ![](grafika/adobe_mikro.png) | ![](grafika/notatnik_mikro.png) | ![](grafika/excel_mikro.png) | ![](grafika/openoffice_mikro.png) |
3 | Wydruk stanów i obrotów opakowań u kontrahentów | ![](grafika/adobe_mikro.png) | ![](grafika/notatnik_mikro.png) | ![](grafika/excel_mikro.png) | ![](grafika/openoffice_mikro.png) |
- Dokumenty do pobrania w postaci PDF.
Poniżej znajdują się artykuły dotyczące niniejszego artykułu w postaci plików PDF (obsługiwane przez program Akrobat Reader).
Pliki te można pobierać (przycisk Pobierz) lub przeglądać (przycisk Przeglądaj).
Co robimy
Zajmujemy się tworzeniem i wdrażaniem systemów informatycznych wspomagających zarządzanie i administrowanie małym i średnim przedsiębiorstwem.
Od 28 lat współpracujemy z firmami branży przemysłowej, rolniczej, przetwórstwa rolnego i jednostkami budżetowymi. Użytkownicy naszych produktów cenią ich bogatą funkcjonalność i przyjazną obsługę.
Posiadamy wieloletnie doświadczenie i praktykę w opracowywaniu i wdrażaniu systemów informatycznych.
Dzięki temu programy zyskały wiele specyficznych i nietypowych rozwiązań stosowanych w procesach biznesowych firm o różnym profilu działalności.
Jeśli następuje rozwój przedsiębiorstwa lub zmiany organizacyjne w łatwy sposób można zmieniać obieg dokumentów i przepływ informacji.
Ważne dla Użytkowników:
- Stosujemy proste i funkcjonalne rozwiązania.
- Kładziemy nacisk na dużą samodzielność Użytkownika (np. nowa stawka VAT).
- Praca na sprzęcie średniej klasy, bez dodatkowych motorów bazy, licencji.
- Stosunkowo niskie nakłady na zakup i wdrożenie.
- Tania eksploatacja i aktualizacja.
- Szybka i sprawna pomoc techniczna (telefon,internet).
- Brak obowiązku wykupu abonamentu na aktualizacje programów.
![](grafika/programy.png)
Oprogramowanie
Tworzymy oprogramowanie realizujące potrzeby klientów.
Możemy je modyfikować według wskazań naszych Użytkowników.
więcej ...
![](grafika/potrzeby.png)
Analiza potrzeb
Analizujemy potrzeby klienta w celu zastosowania optymalnych rozwiązań biorąc po uwagę koszty, czas wdrożenia, posiadany sprzęt, możliwości pozyskania danych itp.
więcej ...
![](grafika/wdrozenia.png)
Wdrożenia
Wdrażamy programy począwszy od przejęcia danych z innych systemów aż do momentu, kiedy Użytkownik może samodzielnie pracować w programach
więcej ...
>
Pomoc
Przez cały czas służymy pomocą w rozwiązywaniu problemów związanych z użytkowaniem programów, komputerów oraz systemów operacyjnych
więcej ...