PI Rol-Tech

e-Sprawozdania

Zmiana sposobu składania sprawozdań finansowych do KRS
1. W poprzednich latach sprawozdania mogły być przesyłane w oddzielnych plikach pdf (oddzielnie bilans, oddzielnie rachunek zysków i strat, itd.).
2. Od 1 pazdziernika 2018r. sprawozdanie finansowe składa się z jednego pliku. Sporządzane jest i przesyłane do KRS i do Krajowej Administracji Skarbowej tylko w formie elektronicznej, zgodnie ze strukturą i formatem szczegółowo określonymi przez Ministerstwo Finansów. Sprawozdanie musi być podpisane podpisem elektronicznym.
Podstawa prawna
1. Ustawa o Rachunkowości (tekst jednolity Dziennik Ustaw z dnia 17 stycznia 2019 r. poz. 351 ),
2. Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym ze zmianami (Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 398, 650).
1. Przedsiębiorstwa wpisane do KRS zobowiązane są do przesyłania do KRS sprawozdań w postaci elektronicznej. Na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości opisane są w skrócie te wymagania. Nie przesyłamy dodatkowo sprawozdań do KAS.
2. Przedsiębiorstwa zobowiązane do przygotowywania sprawozdania np. prowadzących pełną ksiegowość na podstawie ustawy o rachunkowości, a nie zarejestrowane w KRS i rozliczające się podatkiem PIT, sprawozdania składają poprzez aplikację Krajowej Administracji Skarbowej na portalu: https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe wraz z rocznym zeznaniem podatkowym.
Elementy sprawozdania finansowego
1. Wprowadzenia do sprawozdania finansowego.
2. Bilansu.
3. Rachunku zysków i strat (w wariancie porównawczym lub kalkulacyjnym).
4. Zestawienia zmian w kapitale własnym.
5. Rrachunku przepływów pieniężnych (w wariancie bezpośrednim lub pośrednim).
6. Dodatkowych informacji i objaśnień.
Rozwiązania przyjęte w programie FK Systemu RT
1. Przedsiębiorstwa wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS mogą przygotować sprawozdanie finansowe według wzorca z załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości.
2. Sprawozdanie finansowe tworzone jest w postaci jednego pliku PDF łączącego w sobie pliki PDF formularzy sprawozdań (Bilans, RZiS, RPP) z programu FK (lub innego programu) oraz pliki załączników.
Etapy przygotowania sprawozdania finansowego w FK:
1. Formularz bilansu i innych sprawozdań korzystając z formularzy dostępnych w FK menu Kartoteki.
  1. Dane do formularzy sprawozdań można pobierać automatycznie z kont FK lub wprowadzać ręcznie.
  2. Dla formularza z okresu sprawozdawczego należy wskazać formularz roku porównywanego.
  3. W obsłudze formularzy pomaga szereg udogodnień, np. można pobierać przypisanie kont księgowych z innego roku lub innego wzoru.
  4. Oprócz sprawozdań z programu FK Użytkownik może przygotować formularze sprawozdań z innych programów. Formularze muszą być zapisane w postaci plików PDF.
2. Pliki wszystkich załączników.
3. Korzystając z funkcji Parametry dla postaci PDF określa listę plików włączonych do sprawozdania finansowego.
  1. Załącza formularze sprawozdań przygotowane w FK:
    1. Dla bilansu wybiera wzór sprawozdania i formularz z okresu sprawozdawczego.
    2. Dla rachunku zysków i strat wzór i metodę oraz formularz z okresu sprawozdawczego.
    3. Jeśli załącza rachunek przepływów pieniężnych wybiera wzór i metodę oraz formularz z okresu sprawozdawczego.
    4. Jeśli załącza zmiany w kapitale wybiera wzór sprawozdania i formularz z okresu sprawozdawczego.
  2. Dodatkowo w wybranej przez siebie kolejnosci załącza przygotowane dodatkowe załączniki.
4. Na bazie tak przygotowanej listy plików formularzy i załączników funkcja Tworzenie w postaci PDF wykonuje plik sprawozdania finansowego. Plik ten jest zapisywany w lokalizacji określonej przez Użytkownika.
5. W razie potrzeby można dokonać zmian na liście wybranych elementów sprawozdania w funkcji Parametry dla postaci PDF i powtórzyć tworzenie sprawozdania finansowego.
Kontrole programu przy tworzeniu sprawozdania finansowego.
1. Podany formularz nie istnieje -
2. Nie został załączony formularz porównywany -
Nad tym czuwa Użytkownik:
1. Formularze sprawozdań powinny byc kompletne i poprawne.
2. W sprawozdaniach Bilansu, RZS, RPP oraz ZZK formularz okresu sprawozdawczego powinien mieć wskazany formularz roku porównywanego.
3. Po wejściu Użytkownika do funkcji Tworzenie sprawozdania KRS w funkcji Kartoteki->Bilans (lub RZS, RPP, ZZK) przy formularzu z okresu sprawozdawczego nie należy odłączać formularza z roku porównywanego.
4. Sprawozdania powinny być wykonane na ten sam dzień.
5. Pliki załączników muszą być dostępne w momencie wykonania funkcji Tworzenie w postaci PDF.

Co robimy

Zajmujemy się tworzeniem i wdrażaniem systemów informatycznych wspomagających zarządzanie i administrowanie małym i średnim przedsiębiorstwem.

Od 28 lat współpracujemy z firmami branży przemysłowej, rolniczej, przetwórstwa rolnego i jednostkami budżetowymi. Użytkownicy naszych produktów cenią ich bogatą funkcjonalność i przyjazną obsługę.

Posiadamy wieloletnie doświadczenie i praktykę w opracowywaniu i wdrażaniu systemów informatycznych.

Dzięki temu programy zyskały wiele specyficznych i nietypowych rozwiązań stosowanych w procesach biznesowych firm o różnym profilu działalności.

Jeśli następuje rozwój przedsiębiorstwa lub zmiany organizacyjne w łatwy sposób można zmieniać obieg dokumentów i przepływ informacji.

Ważne dla Użytkowników:

Stosujemy proste i funkcjonalne rozwiązania.

Kładziemy nacisk na dużą samodzielność Użytkownika (np. nowa stawka VAT).

Praca na sprzęcie średniej klasy, bez dodatkowych motorów bazy, licencji.

Stosunkowo niskie nakłady na zakup i wdrożenie.

Tania eksploatacja i aktualizacja.

Szybka i sprawna pomoc techniczna (telefon,internet).

Brak obowiązku wykupu abonamentu na aktualizacje programów.

e-Sprawozdania

Co robimy

Ważne dla Użytkowników:

Oprogramowanie

Analiza potrzeb

Wdrożenia

Pomoc

Niektóre cechy programów